微信管理系统
微信管理系统主要是监管企业员工微信号的系统目的是:1、杜绝员工飞单、离职带走客户2、避免员工删除聊天内容和客户3、了解员工工作质量、工作能力以及收付款情况等4、对外一个客户对内多人接待,内部转接,快速回复分组定时回复,分组群发等。能做到微信客户永久保存。
产品介绍
微信管理系统是专注于微信营销环节的过程管理。在微信高速发展的时代,微信成为了一种有力的销售工具,将员工微信营销的过程数据化,透明化,管理者打通这一环节的过程管理,有利于员工问题的发现,更有助于整体业绩的提升!
微信时代,越来越多的业务/服务沟通已直接在微信上完成,但在沟通效率及员工管理方面却存在如下问题:
1、现有的微信功能,越发无法满足与客户沟通时的高效率要求
2、当员工掌管的微信号若干或更多时,迫切需要有个汇总工具进行统一管理
3、员工在微信上与客户的谈话内容,管理者需实时掌控,以便能及时纠正并提升其谈话水平
4、当员工遇到解决不了的问题时,需要有最方便快捷的向上请求机制,而不是管理者全场跑来跑去
5、员工的工作报表需要可视化统计,比如今天增加了多少好友,进行了多少次会话,收了多少红包或转帐
6、当员工离职了,需要能做到毫无障碍的交接,比如聊天记录,服务内容等所有相关
......
微信管理系统
基于微信的现有功能进行开发,除了解决企业日常的管理问题,还能大幅度提升员工与客户进行微信沟通的效率,进行提高实际产出。
微信管理系统,让微信营销更有效率!
随时随地,助您掌控生意。
多微信汇总管理
无论你有多少微信号,微信管理系统都能帮你做汇总管理,再也不是排排微信在电脑屏上闪来闪去,让人头晕,给每个员工分配子帐户,登录后只要扫码一次,微信便不再掉线(无论电脑关机,手机没电,没网络…都不受影响)。
员工在公司用系统或外出用手机跟客户聊天,内容都会实时同步!
当你发现员工的谈吐不够符合服务标准时,可以及时纠正,久而久之必能提升全体员工的服务水平,进而增加业绩!
PS:再加上系统的快捷话术机制,1个员工便可管理几十上百个微信号,大幅度提升效率,相当于可减少人力成本支出。
群发时增加个性称呼
向客户群发祝福语或者告知类信息时,对方容易无感,所以不一定会反馈。
但通过微信管理系统群发时,可以在每个好友前面自动加上个性称呼,这样对方会认为你是专门给他发的,能极大提高反馈率。
PS:给全部好友群发相同内容,容易引起微信的发送限制,严重还会被封号,而利用个性称呼功能,能相对有效避免这个问题,因为加上称呼之后,每条群发内容都变得不一样。
应用场景:需要跟客户进行情感营销时,尤其适用这个功能,哪怕是随便群发一段“您吃饭了吗?”,都会变成:杨总,您吃饭了吗?
接下来,这些客户个个都会跟你聊得不亦乐呼啦~
服务协作功能
在服务客户的过程中,总会遇上有些客户问题是需要同事或主管协助解决的。
通过微信管理系统,A座席可以发起协作请求,邀请B座席共同服务客户,在客户那端,仍然只感觉跟A在对话,而事实上这边是A和B。
而后台这端,可区分会话是A还是B发出的,历史记录中仍然有保存。
应用场景:当员工要上级支撑时,再不也需要上级在座位上跑来跑去了,这样能大幅度提升主管们的工作效率
分身备注功能
为统一服务形象,你公司的所有微信号,个个昵称和图像都一样,比如都叫:欧莎家的米妮,这时你需要能在内部区分管理这些号,尤其是业绩报表。
微信管理系统的分身备注功能能帮助你更好的解决这个问题,对登录到系统的所有微信号,都可以给他们备注不同的名称(用于内部区分,客户那端不受影响,仍然显示统一的昵称),备注后的名称还会关联到系统的所有报表当中,方便查看。
PS:这个功能比较实用,所有微信昵称一样,能有效的提升企业品牌,增加辨识度,昵称做好了,就算是发一个“早上好”,都在做宣传。
当需要品牌人格化时,非常适用。
对客户标签画像
微信管理系统具备CRM功能,可登记每个客户的详细资料,对他们批注各类标签(有车,有房,1子1女,爱打球,爱游泳,爱跑步...),多维度的精准画像,方便日后做客情维护。
同时,系统还支持登记服务内容,让员工记录每一次跟客户沟通的结果,形成报表,这样能节省下一次沟通时的回顾成本,还方便你对服务进行能效分析。
PS:群发时还可以根据不同的标签组,发送不同的内容,再加上个性称呼的功能,能让客户感到非常有温度。
标签分组的另一个作用,是方便您对不同的客户群组进行不同的管理,比如,不同的优惠政策,不同的服务标准,等等
转帐收款汇总
如果客户经常通过微信给你们转款,你一定会遇到这样的尴尬:员工每次向你汇报收了多少钱的时候,尽管你内心相信,但总是希望还能查看一下手机的收款记录,但如果每次都去查看的话,员工会感觉你是对他不信任。
微信管理系统帮你解决这个尴尬,只要是转帐的金额,无论转出还是转入,后台都会帮你形成报表,收多少,付多少,一目了然。
PS:很多做精细化微信营销的公司,到节假日,都能收到很多客户发的红包
想象一下,一个男的员工用女生的身份跟客户聊天,然后在情人节时,竟然收到了对方发来的1314.52元……
点击呼叫功能
在与客户进行微信互动的过程中,可以直接点击客户的电话号码进行呼叫,并生成录音及通话报表,方便管理员可对谈话内容进行分析,分享,进而提高员工的沟通能力。
系统上点击被叫号码,稍候几秒,【电销易】平台就会先拔通主叫的手机,待主叫接通后,平台再自动呼通被叫号码。
联络易登录帐号会自动关联小程序【电销易】,可直接在手机小程序上使用,管理员还可通过【电销易】后台给员工分派呼叫任务,大幅度提高呼叫效率。
其它辅助型功能
加粉上限提醒:在做活动时,微信号可能会被加爆(如超过200人),这种情况下还容易被腾讯封号,微信管理系统系统在设置好友自动通过时,增加了上限阀值,比如150,这样达到150人后,系统就会自动转换成需手动验证!
双击查看未读会话:对于微信号及客户回复非常多的座席很实用,鼠标双击登陆的微信图像会顺序展示会话内容,节省时间。
待办置顶:有些重要的会话,可以置顶保存在列表中,方便随时跟进。
快捷回复:常用回复用语可以形成标准化话术,节约大量的打字时间,提高反馈速度。
文件储存:常用的图片或文件,可保存在会话框上方,尤其方便在异地登录时使用。
报表功能:具备好友统计,新增好友,删除好友,在线日志等实用的报表功能,且仍在不断的完善。
功能列表
微信时代,越来越多的业务/服务沟通已直接在微信上完成,但在沟通效率及员工管理方面却存在如下问题:
1、现有的微信功能,越发无法满足与客户沟通时的高效率要求
2、当员工掌管的微信号若干或更多时,迫切需要有个汇总工具进行统一管理
3、员工在微信上与客户的谈话内容,管理者需实时掌控,以便能及时纠正并提升其谈话水平
4、当员工遇到解决不了的问题时,需要有最方便快捷的向上请求机制,而不是管理者全场跑来跑去
5、员工的工作报表需要可视化统计,比如今天增加了多少好友,进行了多少次会话,收了多少红包或转帐
6、当员工离职了,需要能做到毫无障碍的交接,比如聊天记录,服务内容等所有相关
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微信管理系统
基于微信的现有功能进行开发,除了解决企业日常的管理问题,还能大幅度提升员工与客户进行微信沟通的效率,进行提高实际产出。
微信管理系统,让微信营销更有效率!
随时随地,助您掌控生意。
多微信汇总管理
无论你有多少微信号,微信管理系统都能帮你做汇总管理,再也不是排排微信在电脑屏上闪来闪去,让人头晕,给每个员工分配子帐户,登录后只要扫码一次,微信便不再掉线(无论电脑关机,手机没电,没网络…都不受影响)。
员工在公司用系统或外出用手机跟客户聊天,内容都会实时同步!
当你发现员工的谈吐不够符合服务标准时,可以及时纠正,久而久之必能提升全体员工的服务水平,进而增加业绩!
PS:再加上系统的快捷话术机制,1个员工便可管理几十上百个微信号,大幅度提升效率,相当于可减少人力成本支出。
群发时增加个性称呼
向客户群发祝福语或者告知类信息时,对方容易无感,所以不一定会反馈。
但通过微信管理系统群发时,可以在每个好友前面自动加上个性称呼,这样对方会认为你是专门给他发的,能极大提高反馈率。
PS:给全部好友群发相同内容,容易引起微信的发送限制,严重还会被封号,而利用个性称呼功能,能相对有效避免这个问题,因为加上称呼之后,每条群发内容都变得不一样。
应用场景:需要跟客户进行情感营销时,尤其适用这个功能,哪怕是随便群发一段“您吃饭了吗?”,都会变成:杨总,您吃饭了吗?
接下来,这些客户个个都会跟你聊得不亦乐呼啦~
服务协作功能
在服务客户的过程中,总会遇上有些客户问题是需要同事或主管协助解决的。
通过微信管理系统,A座席可以发起协作请求,邀请B座席共同服务客户,在客户那端,仍然只感觉跟A在对话,而事实上这边是A和B。
而后台这端,可区分会话是A还是B发出的,历史记录中仍然有保存。
应用场景:当员工要上级支撑时,再不也需要上级在座位上跑来跑去了,这样能大幅度提升主管们的工作效率
分身备注功能
为统一服务形象,你公司的所有微信号,个个昵称和图像都一样,比如都叫:欧莎家的米妮,这时你需要能在内部区分管理这些号,尤其是业绩报表。
微信管理系统的分身备注功能能帮助你更好的解决这个问题,对登录到系统的所有微信号,都可以给他们备注不同的名称(用于内部区分,客户那端不受影响,仍然显示统一的昵称),备注后的名称还会关联到系统的所有报表当中,方便查看。
PS:这个功能比较实用,所有微信昵称一样,能有效的提升企业品牌,增加辨识度,昵称做好了,就算是发一个“早上好”,都在做宣传。
当需要品牌人格化时,非常适用。
对客户标签画像
微信管理系统具备CRM功能,可登记每个客户的详细资料,对他们批注各类标签(有车,有房,1子1女,爱打球,爱游泳,爱跑步...),多维度的精准画像,方便日后做客情维护。
同时,系统还支持登记服务内容,让员工记录每一次跟客户沟通的结果,形成报表,这样能节省下一次沟通时的回顾成本,还方便你对服务进行能效分析。
PS:群发时还可以根据不同的标签组,发送不同的内容,再加上个性称呼的功能,能让客户感到非常有温度。
标签分组的另一个作用,是方便您对不同的客户群组进行不同的管理,比如,不同的优惠政策,不同的服务标准,等等
转帐收款汇总
如果客户经常通过微信给你们转款,你一定会遇到这样的尴尬:员工每次向你汇报收了多少钱的时候,尽管你内心相信,但总是希望还能查看一下手机的收款记录,但如果每次都去查看的话,员工会感觉你是对他不信任。
微信管理系统帮你解决这个尴尬,只要是转帐的金额,无论转出还是转入,后台都会帮你形成报表,收多少,付多少,一目了然。
PS:很多做精细化微信营销的公司,到节假日,都能收到很多客户发的红包
想象一下,一个男的员工用女生的身份跟客户聊天,然后在情人节时,竟然收到了对方发来的1314.52元……
点击呼叫功能
在与客户进行微信互动的过程中,可以直接点击客户的电话号码进行呼叫,并生成录音及通话报表,方便管理员可对谈话内容进行分析,分享,进而提高员工的沟通能力。
系统上点击被叫号码,稍候几秒,【电销易】平台就会先拔通主叫的手机,待主叫接通后,平台再自动呼通被叫号码。
联络易登录帐号会自动关联小程序【电销易】,可直接在手机小程序上使用,管理员还可通过【电销易】后台给员工分派呼叫任务,大幅度提高呼叫效率。
其它辅助型功能
加粉上限提醒:在做活动时,微信号可能会被加爆(如超过200人),这种情况下还容易被腾讯封号,微信管理系统系统在设置好友自动通过时,增加了上限阀值,比如150,这样达到150人后,系统就会自动转换成需手动验证!
双击查看未读会话:对于微信号及客户回复非常多的座席很实用,鼠标双击登陆的微信图像会顺序展示会话内容,节省时间。
待办置顶:有些重要的会话,可以置顶保存在列表中,方便随时跟进。
快捷回复:常用回复用语可以形成标准化话术,节约大量的打字时间,提高反馈速度。
文件储存:常用的图片或文件,可保存在会话框上方,尤其方便在异地登录时使用。
报表功能:具备好友统计,新增好友,删除好友,在线日志等实用的报表功能,且仍在不断的完善。
功能列表
微信管理系统 功能说明 | ||
功能模块 | 功能点 | 描述 |
微信号管理 | 多微信汇总 | 多个微信号同时登录,省去页面切换麻烦、方便客服管理。 |
坐席协作 | 与客户会话时,遇到解决不了的问题或服务不过来,可及时请求同事协作服务 | |
消息提示 | 支持声音提示、弹窗提醒,并可在列表中双击查看会话 | |
撤回/转发 | 可对刚发送的消息进行撤回,或可对现有的内容进行转发 | |
会话置顶 | 对于重要的会话,可将其置顶,以便及时跟进 | |
文件储存 | 常用的图片或文件,可保存在会话框上方,尤其方便在异地登录时使用 | |
快捷回复 | 常见的话术/问题解答,快捷调用,标准化回答并提高回复速度 | |
群管理 | 群敏感词 | 设置敏感词,方便管理员监控群里的聊天内容 |
群会话 | 可在群列表中,可选择好友直接进行会话 | |
创建微信群 | 可在系统上直接选择好友进行建群,并注备群名称 | |
重要群提醒 | 对于重要的群,标注后,当有新消息时,支持单独的标识提醒 | |
邀请好友进群 | 可在微信群中邀请新好友进群 | |
自动回复 | 新人进群可触发自动回复,推广引流(待开放) | |
员工管理 | 账号设置 | 设置员工账号(支持批量添加),并实现分级管理(经理权限、职员权限) |
聊天监控 | 员工微信聊天内容查询,储存,分析,纠正,提升整体服务水平,并防止飞单 | |
会话敏感词 | 通过设置会话敏感词,管理员可检索员工会话过程中出现的敏感话题 | |
在线日志 | 员工在线日志查询,可查看员工在线情况,监管员工是否存在私自下线 | |
资料备份 | 可对登记过客户资料与服务记录等进行导出备份 | |
客户管理 | 客户录入 | 客户资料登记备份,简易CRM功能 |
服务记录 | 登记每次与客户交流的情况,节省下次跟进时的重复沟通成本,并方便日后查阅 | |
回访提醒 | 设置好回访时间,能提醒客服及时回访,以形成良好的客情维护 | |
标签管理 | 可对客户进行标签画像,并根据标签分类推送不同的内容,如优惠信息、问候等 | |
批量管理 | 可对微信好友进行批量标签,或对某个时段的新增好友进行批量备注名称 | |
报表管理 | 微信好友报表 | 统计每个子账号微信好友数量,能区分男性好友,女性好友 |
删除好友报表 | 可查看客户的流失情况,区分客户主动删除、还是员工删除客户 | |
新增好友 | 可查看员工微信每日新增的好友数量,可作为考核依据 | |
服务、会话统计 | 对服务记录及会话数目进行统计,助于分析员工对客户的跟进情况 | |
转账报表 | 可统计客户给员工的微信转账记录,防止公司资金流失 | |
群发助手 | 群发类型 | 支持文字/图片/文件/视频的内容发送 |
标签分类 | 按标签分组群发,可对不同的客户发送不同的内容,贴合客户需求 | |
个性称呼 | 群发时自动在内容前面加上对该好友的个性称呼,让其感觉是专门给他发的 | |
微信群 | 支持对所有列表微信号的群进行统一群发 | |
机器人 | 自动通过好友 | 通过好友时,可自动回复文字内容及图片,并支持多条或延时发送 |
机器人回复 | 通过设置不同的关键词,自动回复内容或图片(可区分不同微信),功能正持续优化 | |
好友添加上限 | 当自动通过好友数达上限时,会自动切换成手动验证,防止因新增好友过多被封号 | |
商城对接 | 商城对接 | 对接小程序商城,可查看微信好友的消费情况,准确判断客户的需求和购买力 |
订单统计 | 实时查看订单情况,物流跟踪,做到及时反馈,提高服务满意度 | |
点击呼叫 | 点击呼叫 | 管理员及员工都可在系统上点击客户的号码直接进行呼叫,并生成报表 |
分派任务 | 帐户会自动关联【电销易】小程序,管理员可通过电销易后台给员工分派呼叫任务 | |
通话录音 | 即将开放录音功能,可对谈话内容进行分析,分享,进而提高员工的沟通能力 |
结构特点
系统优势
适用范围