1 1. . 分配工作微信，这 是最重要的
机构得要给老师（或顾问）分配工作专用的微信，由机构统一申请，分配给每个人。 客户属于机构的重要资产，不容许存在任何被侵犯的可能。分配好后，要求把每个学员都加到微信上，统一管理。当然，之前一直用私人微信的情况下，就得给出过渡期，先把新增学员加到新微信，同时在一步步把老学员承接到新微信上。如果这一步已完成，请给自己一个掌声！ 您已经走在新营销的最前端，尽享早期红利。
2 2. . 登录 并使用教育行业微信管理系统 。
给每个老师（或顾问）分配微信管理系统子帐号，他们各自登入系统后，只要把工作微信扫码登录到微信管理系统，便能使用，非常简单，同时管理即时生效！
1）无论是在微信管理系统上面跟学员聊天，还是出外直接用手机与学员聊天，所有的聊天记录都会同步到系统，方便管理员随时调取，同时系统还设有敏词预警功能。
2）系统配套点击呼叫功能，可直接在系统上面拔打电话，由机构统一付费，呼出显示老师（或顾问）的手机号码（最好也是机构分配的工作手机），通话会全程录音，管理员可在系统上面随时听取。外出时亦可在手机小程序（电销易）使用通话功能，数据仍然会同步。
3 3. . 监控只是基本，高效才是关键
如果微信管理系统仅仅只是能监控，那么产品的价值尚不够，老师（或顾问）一旦抗拒，便很难推动下去。在这边简单罗列出有助于效率提升的 4 个方面：
3.1. . 高效的聊天跟进
系统可设置常用语快捷回复，常用文件储存，关键词自动回复（比如新添加好友时的自动回复，非常重要），对客户快速标签分组，跟进时间提醒，普通会话与群聊分离，任务模式切换…众多类似细节体验，都是为了优化响应速度，节省打字时间，提升效率。小数怕长计，1 个老师（或顾问）1 天只要节省 1 个小时，如 100 个人，1 天就是 100 个小时，1 个月 25 天计，那就是 2500 个小时，每天按 8 小时计算，那就是 300 个工作天！
3.2 . . 可一边聊天一边评论点赞学员的朋友圈。
微信管理系统可自动在聊天窗口旁边展示每一个学员的朋友圈，想像一下这个场景，老师（或顾问）在跟学员聊天的时候，给学员的朋友圈点赞或评论一下，对方是什么感觉？人都喜欢被关注，包括是您本人，对吧，发了朋友圈后，总是忍不住看看有多少人点赞，有
多少人评论，您如此，您的老师也如此，同样您的学员更是如此。对于很多用了联络易系统的企业，无论哪个行业，朋友圈点赞均已成为客服人员每天的必要工作之一，比如早中晚各 15 分钟，专心一致为客户朋友圈点赞评论。这个效果不亚于直接在微信跟对方聊天，朋友圈互动能极大拉近彼此感情。
3.3. . 自动带上个性称呼的群发。
举个场景，佳节来临，您肯定会要求给学员发发祝福语之类的，但老师（或顾问）也无法一个个学员单独发，只能用手机微信的 200 条为一组，一次性群发，要不然效率太低！但这种情况下，学员收到后往往无感，因为都是群发的，回复率很低。但用了微信管理系统，就不一样了，系统可以在发送的每一条信息前面自动加上称呼，比如：李明家长，周末愉快！这一周您的小孩在学校的表现，非常棒！（这个“李明家长”，就是预先设置好的对称，每个微信好友，只需设置一次，长期使用）想象一下，对方是否感觉您是单独给他发的呢，事实上这是系统群发的。这种情况下，学员的反馈就会更积极！个性称呼群发这个功能非常实用，做客户维护的时候经常用得上，如要找人聊天时，只需向一群人同时发送“XXX，你好啊，今天天气真好，你有出去户外走走不？呼吸下新鲜空气哦”
3.4. . 办公协作功能，多人同时服务一个客户。
在微信管理系统的聊天窗口中，有一个协办功能，遇到问题解答不了时，可实时邀请同事或主管来参与交流（哪怕是被邀者不在现场，远程也能提供服务），这不同于建群，它是两个人共同服务同一个客户，而且对方并不知道这背后是两个人在为他服务，仍然感觉一对一。这个功能还有个应用场景，比如发生学员闹情绪索要退款之类的，为他提供一对一的顾问，可以通过协办邀请不同的部门为他梳理解决，这样既能让学员感觉倍受尊重，又能避免学员重复添不同部门人的微信。
上面几点主要在效率提升的层面，接下来再继续看使用微信管理系统的其它要点。
